Panduan Sesi Paralel (Hybrid)

Tata Tertib & Petunjuk Teknis

Panduan dan Tata Tertib Sesi Paralel (Hybrid)

Ketentuan tata tertib pelaksanaan sesi paralel secara luring (tatap muka) dan daring (virtual) bagi seluruh pemakalah serta peserta Seminar Nasional FPIK UNMUL 2026.

A. Ketentuan Umum Luring & Daring
1 Sesi paralel diselenggarakan dalam dua moda: sesi luring (tatap muka di ruangan yang telah ditentukan) dan sesi daring (melalui platform konferensi video yang disediakan panitia).
2 Jadwal, pembagian kelompok, dan ruangan (luring) maupun tautan ruang (daring) telah ditetapkan panitia dan dapat diakses pada jadwal resmi. Pemakalah dan peserta wajib memeriksa jadwal tersebut sebelum acara.
3 Pemakalah mempresentasikan karya sesuai moda yang ditetapkan. Perubahan moda atau jadwal hanya dapat dilakukan atas persetujuan panitia dan diajukan paling lambat H-1 sebelum acara.
4 Seluruh peserta wajib mengikuti arahan moderator dan panitia selama sesi berlangsung.
B. Tata Tertib Sesi Luring (Tatap Muka di Lokasi)
• Ketentuan Bagi Seluruh Peserta:
1. Hadir di ruangan paling lambat 15 menit sebelum sesi dimulai dan mengisi daftar hadir.
2. Mengenakan pakaian sopan dan rapi serta menggunakan tanda pengenal (name tag) selama acara.
3. Menonaktifkan suara telepon seluler atau mengatur ke mode senyap.
4. Menjaga ketenangan, tidak berbicara sendiri, dan tidak keluar-masuk ruangan saat presentasi berlangsung.
5. Tidak makan dan minum di dalam ruangan, kecuali yang disediakan oleh panitia.
6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan serta fasilitas yang digunakan.
7. Mengajukan pertanyaan atau tanggapan setelah dipersilakan oleh moderator.
• Ketentuan Khusus Pemakalah Luring:
1. Hadir sebelum sesi dimulai dan melapor kepada moderator atau panitia ruangan.
2. Menyerahkan berkas presentasi kepada panitia ruangan paling lambat 15 menit sebelum sesi dimulai, atau mengunggahnya sesuai instruksi panitia.
3. Mempresentasikan makalah sesuai urutan dengan total durasi: 10 menit presentasi dan 5 menit tanya jawab.
4. Menggunakan format presentasi resmi yang telah ditentukan panitia.
5. Apabila berhalangan hadir, pemakalah wajib mengonfirmasi panitia sebelum sesi dimulai.
C. Tata Tertib Sesi Daring (Virtual Conference)
• Ketentuan Bagi Seluruh Peserta Daring:
1. Masuk ke ruang daring paling lambat 15 menit sebelum sesi dimulai melalui tautan yang tercantum pada jadwal.
2. Wajib menggunakan format nama akun: Nama Lengkap_Institusi_Peran
Contoh: Budi Santoso_Unmul_Pemakalah
3. Menjaga mikrofon dalam keadaan mati (mute) kecuali saat dipersilakan berbicara oleh moderator.
4. Menggunakan kamera selama sesi bila jaringan memungkinkan; wajib menyalakan kamera saat presentasi atau bertanya.
5. Berada di tempat yang tenang, dengan latar belakang yang sopan dan tidak mengganggu.
6. Dilarang membagikan tautan ruang daring kepada pihak yang tidak terdaftar.
7. Menyampaikan pertanyaan melalui fitur obrolan (chat) atau fitur Raise Hand, dan berbicara setelah dipersilakan moderator.
8. Dilarang merekam, mengambil tangkapan layar, atau menyebarluaskan materi presentasi tanpa izin tertulis dari pemakalah dan panitia.
9. Tidak menyalahgunakan fitur kolom obrolan untuk topik di luar kegiatan, promosi, atau konten yang tidak pantas.
• Ketentuan Khusus Pemakalah Daring:
1. Memastikan perangkat, koneksi internet, mikrofon, dan kamera berfungsi baik sebelum sesi dimulai. Disarankan menyiapkan koneksi internet cadangan.
2. Menyiapkan berkas presentasi dan mengunggahnya kepada panitia sesuai batas waktu sebagai antisipasi kendala teknis.
3. Membagikan layar (share screen) mandiri saat giliran presentasi, dengan alokasi: 10 menit presentasi dan 5 menit tanya jawab.
4. Apabila pemakalah tidak hadir hingga 5 menit setelah waktu gilirannya, moderator berhak melanjutkan ke pemakalah berikutnya.
5. Jika terjadi gangguan jaringan darurat, segera hubungi tim teknis panitia. Panitia dapat memberikan kesempatan presentasi ulang di akhir sesi bila waktu masih memungkinkan.
Batas Penyerahan Naskah Lengkap: Bagi seluruh pemakalah yang mempublikasikan naskahnya ke dalam Prosiding resmi, batas akhir penyerahan berkas Full Paper adalah 16 November 2026.